illy home page

PRIVACY

Terug

Enkelvoudige aanmelding - illy-websites

Privacybeleid op grond van artikel 13 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, artikel 5 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 19 van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz", artikel 32 van de Franse "Loi no. 78-17" van 06 januari 1978, artikel 33 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp), van § 24 van de Oostenrijkse “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data”

De gegevens die u via het formulier of na indiening van uw formulier verstrekt, worden door illycaffè S.p.A. (hierna ook te noemen: de "vennootschap", "illycaffè" of "illy") verwerkt voor de doeleinden die hieronder worden vermeld. illycaffè mag uitsluitend gegevens verlangen en verwerken die van belang zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden aangegeven.

  1. Gegevens kunnen worden verwerkt op papier, handmatig, met IT-middelen en met elektronische middelen. (illycaffè kan gegevens derhalve zowel op papier als met behulp van IT-middelen archiveren). illycaffè heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om gegevensverlies, onrechtmatig en oneigenlijk gebruik van de gegevens en ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen. Gegevens worden door illycaffè bewaard en verwerkt overeenkomstig haar geheimhoudingsvereisten, de van toepassing zijnde lokale bepalingen (dat wil zeggen overeenkomstig de vereisten van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid en de rechten van de betrokkenen) en strikt conform de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. De gegevens worden door illycaffè uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. Gegevens worden gearchiveerd op de vestigingen van illycaffè S.p.A. in Europa (Nederland, Duitsland, Spanje, Italië en Oostenrijk), afhankelijk van het voor het verzoek relevante gebied, en bij de aangewezen gegevensverwerkers (alsook derden die als onafhankelijke, voor gegevensverwerking verantwoordelijken gegevens ontvangen zoals in punt 4 van dit privacybeleid wordt beschreven). Gegevens worden ingevoerd in databases, waaronder IT-databases.
  2. illycaffè kan uw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
  1. om toegang te geven en eventueel gebruik te maken, doormiddel van dezelfde verificatiegegevens, van alle diensten, waaronder ook de interactieve diensten van illycaffè zoals beschreven in de Gebruiksvoorwaarden en eventuele Koop voorwaarden die zijn opgenomen in de verschillende gedeelten van de website. In een aantal gevallen kunnen eventuele verdere gegevens gevraagd worden die alleen verwerkt worden met uw toestemming en indien noodzakelijk; Onder de diensten bestaat ook de feature “Aangepaste doelgroepen” van Facebook (raadpleeg voor meer informatie: https://nl-nl.facebook.com/help/381385302004628);
  2. om reclame-/informatieberichten te verzenden over producten, diensten en initiatieven van illycaffè en haar partners; illycaffè verstuurt dergelijke berichten naar het e-mailadres dat u ook voor nieuwsbrieven hebt verstrekt (e-mailberichten kunnen ook langs elektronische weg worden toegezonden met behulp van geautomatiseerde hulpmiddelen);
  3. illycaffè kan ook gegevens verwerken om te voldoen aan de vereisten die worden gesteld door de geldende wetgeving, regelgeving of EU-verordeningen en om haar rechten uit te oefenen of te verdedigen in het desbetreffende rechtsgebied; in dit kader is toestemming niet verplicht, aangezien dergelijke verwerking ook zonder toestemming van de betrokkenen kan plaatsvinden, zulks op grond van artikel 24, lid a van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, artikel 6 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 4, lid 2), van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz", artikel 7 van de Franse "Loi no. 78-17" van 06 januari 1978,  artikel 23 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp), van de § 8 en § 9 van de Oostenrijkse “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data”.
  1. Verstrekking van gegevens voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder A van dit privacybeleid is niet verplicht, indien echter de gegevens niet verstrekt worden is toegang en eventueel gebruik van de diensten van de website van illycaffè niet mogelijk (waaronder ook aankoop via internet).Toestemming van gegevens voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder A van dit privacybeleid is niet verplicht, maar indien toestemming niet gegeven wordt, is toegang en eventueel gebruik van de diensten van de website van illycaffè niet mogelijk (waaronder ook aankoop via internet) steeds met dezelfde verificatiegegevens.Verstrekking en toestemming van gegevens voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder B van dit privacybeleid zijn niet verplicht; het niet verstrekken van die gegevens heeft geen andere consequenties dan dat u geen informatie ontvangt (het heeft geen gevolgen voor de andere doeleinden). Bovendien dient u in te stemmen met de gegevensverwerking voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder B) van dit privacybeleid. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder uw beslissing (om u af te melden) toe te lichten, door een bericht te sturen aan de gegevensverwerker die in punt 8 van dit privacybeleid wordt genoemd, met als onderwerp "Annulering/bezwaar tegen gegevensverwerking voor toezending van reclamemateriaal" en ter attentie van " De directeur Corporate Human Resources, Organisatie, Processen en IT".  Andere annulerings- en bezwaarprocedures kunnen nader worden meegedeeld.
    Verstrekking van gegevens voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder C) van dit privacybeleid is noodzakelijk;  mochten echter geen gegevens worden verstrekt, is het mogelijk dat niet aan uw aanvraag wordt voldaan en dat verdere contacten worden verbroken.
  2. Gegevens die zijn verzameld en verwerkt voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder A van dit privacybeleid worden niet bekendgemaakt zonder uw aanvullende toestemming, indien deze nodig is voor bepaalde diensten onder specifieke voorwaarden. Wij herinneren eraan dat de gegevens betreffende reacties, eventuele foto’s of uw bijnaam, zichtbaar zijn voor de andere gebruikers van de sites van illycaffè en voor derden die de reacties op de websites kunnen lezen, dit in ieder geval volgens de Gebruiksvoorwaarden. Voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder B) van dit privacybeleid worden geen gegevens bekendgemaakt. Voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder C) van dit privacybeleid kan illycaffè gegevens bekendmaken aan advocaten, overheidsinstanties, justitie, politie en het postkantoor (aangezien het adres zichtbaar is wanneer schriftelijk materiaal wordt verzonden). illycaffè maakt slechts gegevens bekend die essentieel zijn voor de doeleinden van het privacybeleid.
  3. Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van door illycaffè opgedragen taken en uitsluitend voor de procedures die nodig zijn voor de uitvoering van dergelijke taken, kunnen ook worden bekendgemaakt aan de medewerkers van de vennootschap die belast zijn met de gegevensverwerking, zoals (externe) juridisch medewerkers, (externe) marketingmedewerkers, (externe) medewerkers die belast zijn met de website - zoals juridisch adviseurs, IT-deskundigen die ook de rol van systeembeheerder kunnen vervullen, en als zodanig zijn aangewezen, kwaliteitsmedewerkers en medewerkers die belast zijn met het beheer van de website – IT-systeemmedewerkers die ook systeembeheerder kunnen zijn, en die als zodanig zijn aangewezen, (externe) PR-medewerkers, (externe) medewerkers die belast zijn met verzenden en inpakken, interne accountants en stagiairs); verder kunnen bedoelde gegevens worden bekendgemaakt aan (door de vennootschap aangewezen, eventueel externe) gegevensverwerkers (zoals inpak- en verzendbedrijven, externe IT-bedrijven, marketingbedrijven en meer in het algemeen consultants die van belang zijnde activiteiten verrichten, zoals juridische en communicatieadviseurs), alsmede aan de gegevensverwerker die staat beschreven in punt 8 van dit privacybeleid. Externe gegevensverwerkers verwerken de gegevens hetzij rechtstreeks hetzij via medewerkers die zijn aangewezen om namens illycaffè gegevens te verwerken, waarbij zij dezelfde taken verrichten als gegevensverwerkers en zorgdragen voor het beheer/onderhoud van de processors/servers van externe gegevensverwerkers waarop de gegevens van illycaffè worden gehost. Gegevensverwerkers en met de verwerking belaste personen bewaren de gegevens voor zover zulks noodzakelijk is om de door illycaffè opgedragen taken uit te voeren door uitsluitend de werkzaamheden te verrichten die nodig zijn om dergelijke taken uit te voeren.
  4. Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden van de verwerking en voor zover dit door de van toepassing zijnde regelgeving is toegestaan.
  5. De voor de verwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoonnummer +39 (0)40 38 90 111, faxnummer +39 (0)40 38 90490, e-mail: infoprivacy@illy.com.
  6. De gegevensverwerker tot wie u zich kunt wenden om uw rechten uit te oefenen (op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, de artikelen 15 en 16 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 20 van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz", artikel 40 van de Franse "Loi n. 78‑17" van 06 januari 1978, de artikelen 35 en 36 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp), § 27 en § 28 van de “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data” en om een volledige, actuele lijst met de andere gegevensverwerkers op te vragen, is De directeur Corporate Human Resources, Organisatie, Processen en IT, domicilie kiezende ten kantore van illycaffè S.p.A. (Elk schrijven moet worden verzonden "Ter attentie van de gegevensverwerker, De directeur Corporate Human Resources, Organisatie, Processen en IT " en met "Privacy" als onderwerp.) Eventuele wijzigingen in bovengenoemde gegevensverwerker en alle overige herzieningen van dit privacybeleid worden gepubliceerd op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com. Bezoek daarom de website voor informatie. Daarnaast kunt u te allen tijde op grond van artikel 9 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 informatie opvragen. Eventuele vragen en verzoeken (daaronder begrepen vragen op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03) inzake gegevensverwerking kunnen ook worden verzonden "Ter attentie van de gegevensverwerker, De directeur Corporate Human Resources, Organisatie, Processen en IT".
  7. Op grond van artikel 7 van het Italiaanse wetsbesluit 196/2003, artikelen 15 en 16 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 16 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 20 van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz", artikel 40 van de Franse "Loi no. 78-17" van 06 januari 1978 en artikelen 35 en 36 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp), § 27 en § 28 van de “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data”, hebben de betrokkenen bepaalde speciale rechten. de navolgende rechten:
    1. Een betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen omtrent het bestaan van hem/haar betreffende persoonsgegevens, ongeacht of dergelijke gegevens reeds zijn geregistreerd, en om in het bezit te worden gesteld van dergelijke gegevens in begrijpelijke vorm.
    2. Een betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van: 
      1. de bron van de persoonlijke gegevens;
      2. de doeleinden en methoden van de verwerking;
      3. de logica die op de verwerking wordt toegepast, indien de verwerking met behulp van elektronische middelen plaatsvindt;
      4. de identiteitsgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke, de gegevensverwerkers en de vertegenwoordiger die overeenkomstig artikel 5, lid 2 is aangewezen;
      5. de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en die kennis kunnen nemen van bedoelde gegevens in hun hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger(s) in het gebied van de staat, gegevensverwerker(s) of persoon (personen) die belast zijn met de verwerking.
    3. Een betrokkene heeft recht op: 
      1. actualisering, rectificatie of (indien betrokkene zulks wenst) samenvoeging van de gegevens;
      2. verwijdering, anonimisering of afscherming van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, met inbegrip van gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn verwerkt;
      3. bevestiging dat de onder a) en b) bedoelde handelingen, ook wat betreft de inhoud daarvan, ter kennis zijn gebracht aan de entiteiten waaraan de gegevens zijn doorgegeven of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een inspanning vergt die duidelijk onevenredig is aan het recht dat moet worden beschermd.
    4. Een betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken:
      1. op legitieme gronden, tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, zelfs indien deze van belang zijn voor het doel van de verzameling;
      2. tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, wanneer die verwerking plaatsvindt met het oog op de verzending van reclamemateriaal of directe verkoop of anderszins voor het uitvoeren van markt- of commerciële communicatieonderzoeken.

Dit privacybeleid is herzien 25 januari 2016 in het kader van ons beleid om onze privacybeleidsbepalingen doorlopend te herzien. Eerdere versies van het privacybeleid zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar via: infoprivacy@illy.com.