Terug

Privacybeleid illy Locator – Report an illy Bar

PRIVACYBELEID OP GROND VAN ARTIKEL 13 VAN HET ITALIAANSE WETSBESLUIT 196/03
illycaffè S.p.A. (hierna te noemen: de "vennootschap", "illycaffè" of "illy") verwerkt persoonsgegevens op de hierna aangegeven wijze voor de hieronder beschreven doeleinden. Derhalve voldoet dit privacybeleid aan de informatievereiste op grond van artikel 13 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03. illycaffè mag uitsluitend gegevens verlangen en verwerken die van belang zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden aangegeven.
 

1. illycaffè verwerkt gegevens op papier, handmatig en/of met behulp van IT-systemen en bewaart de gegevens op IT-media of op papier. illycaffè heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om gegevensverlies, onrechtmatig en oneigenlijk gebruik van de gegevens en ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen. illycaffè bewaart en verwerkt gegevens overeenkomstig haar geheimhoudingsvereisten en de van toepassing zijnde bepalingen (dat wil zeggen, overeenkomstig de vereisten van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid en de rechten van de betrokkenen) en strikt conform de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden door illycaffè uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden bewaard op de vestigingen van illycaffè S.p.A. (daaronder begrepen buitenlandse dochterondernemingen in de Europese Unie waar gegevens worden verwerkt overeenkomstig de van toepassing zijnde lokale regelgeving) en door aangewezen gegevensverwerkers (alsook derden die als onafhankelijke, voor gegevensverwerking verantwoordelijken gegevens ontvangen, zoals aangegeven in punt 4 van dit privacybeleid). Gegevens worden tevens bewaard in IT-databases.
2. Gegevens worden door illycaffè verwerkt en daarbij uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:
   A) Om espressobars (en de desbetreffende gegevens) op te nemen in de illylocator op de illycaffè-websites; op grond van artikel 24, leden c) en d) van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 is voor gegevensverwerking geen toestemming van de betrokkene vereist;
   B) illycaffè kan gegevens verwerken overeenkomstig de vereisten die worden gesteld in de wet, de van toepassing zijnde nationale regelgeving of in EU-verordeningen om een van haar rechten uit te oefenen of te verdedigen bij een rechtbank of bij andere organisaties. Op grond van artikel 24, leden a) en f) van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 is voor gegevensverwerking geen toestemming van de betrokkene vereist;
   C) Om met u contact op te nemen indien er twijfel over de feitelijke gegevens bestaat en om indien nodig ter bescherming van illycaffè uw identiteit vast te stellen.
3. Gegevens kunnen op vrijwillige basis worden verstrekt voor de doeleinden die worden vermeld in punt 2, onder A) van dit privacybeleid. Mochten deze gegevens niet worden verstrekt, is het echter mogelijk dat de gegevens niet worden opgenomen in de illylocator. Hiertoe zijn de gegevens genoemd in punt 2, onder B van dit privacybeleid (dat wil zeggen, persoonsgegevens en adressen) noodzakelijk; mochten deze gegevens niet worden verstrekt, is het mogelijk dat de gegevens niet worden opgenomen in de illylocator. Gegevens die nodig kunnen zijn voor de doeleinden vermeld in punt 2, onder C) van dit privacybeleid worden op vrijwillige basis verstrekt.  Mochten deze gegevens niet worden verstrekt en de toestemming worden geweigerd, is het mogelijk dat deze gegevens niet worden opgenomen in de illylocator.
4. Gegevens met betrekking tot espressobars worden bekendgemaakt via internet, en in het bijzonder via illylocator. Gegevens over gegevensverstrekkers worden niet bekendgemaakt, maar kunnen indien nodig wel door illycaffè worden bekendgemaakt (wat betreft gegevens over de espressobars), en wel voor de doeleinden die worden aangegeven in punt 2, onder B) van dit privacybeleid aan overheidsinstanties, rechtbanken, politie, koeriers/expediteurs, postkantoren, juridisch adviseurs/advocaten, en voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder C) van dit privacybeleid aan rechtbanken, politie, koeriers/expediteurs, postkantoren en juridisch adviseurs/advocaten.
5. De gegevens kunnen namens illycaffè bekend worden gemaakt aan alle partijen die als met de verwerking belaste personen door illycaffè zijn aangewezen; hierbij kan het gaan om managers, administratief medewerkers, medewerkers die belast zijn met verzenden en inpakken (daaronder begrepen onderaannemers), IT-medewerkers die ook de rol van systeembeheerder kunnen vervullen, assistenten van de gegevensverwerkers, zoals vermeld in punt 8 van dit privacybeleid, IT-deskundigen die ook de rol van systeembeheerder kunnen vervullen (waaronder onderaannemers), adviseurs (waaronder onderaannemers) – zoals kwaliteitsadviseurs en juridisch adviseurs – stagiairs, medewerkers die belast zijn met het beheer van de website (waaronder onderaannemers), marketingmedewerkers (waaronder onderaannemers), interne accountants, assistenten/werknemers van onderaannemers, zoals hierin aangegeven; verder kunnen gegevens namens illycaffè bekend worden gemaakt aan alle overige personen die door illycaffè zijn aangewezen als interne dan wel externe gegevensverwerkers. Externe, voor gegevensverwerking verantwoordelijken (inpak- en verzendbedrijven, externe IT-bedrijven, marketingbedrijven, callcentra en bedrijven die onderzoeken uitvoeren die van belang zijn voor het bedrijf van illycaffè) verwerken gegevens hetzij rechtstreeks of via hun assistenten/medewerkers die namens illycaffè met de gegevensverwerking zijn belast, waarbij zij dezelfde taken verrichten als de externe, voor gegevensverwerking verantwoordelijken die door illycaffè zijn aangewezen en zorgdragen voor het beheer en het onderhoud van de verwerkingssystemen/servers van dergelijke externe, voor gegevensverwerking verantwoordelijken waarop gegevens van illycaffè staan.  Gegevensverwerkers en met de verwerking belaste personen bewaren de gegevens voor zover zulks noodzakelijk is om de door illycaffè opgedragen taken uit te voeren door uitsluitend de werkzaamheden te verrichten die nodig zijn om dergelijke taken uit te voeren.
6. Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden van de verwerking en voor zover dit door de van toepassing zijnde regelgeving is toegestaan.
7. De voor de verwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoonnummer +39 (0)40 38 90 111, faxnummer +39 (0)40 38 90490, e-mail: infoprivacy@illy.com.
8. De gegevensverwerker tot wie u zich kunt wenden met vragen over gegevensverwerking, en in het bijzonder met betrekking tot de rechten die worden beschreven in artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, en voor een volledige, actuele lijst met de andere gegevensverwerkers is de Manager IT-systemen en Procesorganisatie, domicilie kiezende ten kantore van illycaffè S.p.A. (Elk schrijven moet worden verzonden "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie", met als onderwerp "privacy".) Eventuele wijzigingen in bovengenoemde gegevensverwerker en alle overige herzieningen van dit privacybeleid worden gepubliceerd op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com. Bezoek daarom de website voor informatie. Daarnaast kunt u te allen tijde op grond van artikel 9 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 informatie opvragen. Eventuele vragen en verzoeken (daaronder begrepen vragen op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03) inzake gegevensverwerking kunnen ook worden verzonden aan infoprivacy@illy.com, "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie".
9. Op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 hebben betrokkenen de navolgende rechten:
   1. Een betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen omtrent het bestaan van hem betreffende persoonsgegevens, ongeacht of dergelijke gegevens reeds zijn geregistreerd, en om in het bezit te worden gesteld van dergelijke gegevens in begrijpelijke vorm.
   2. Een betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van:
      a) de bron van de persoonlijke gegevens;
      b) de doeleinden en methoden van de verwerking;
      c) de logica die op de verwerking wordt toegepast, indien de verwerking met behulp van elektronische middelen plaatsvindt;
      d) de identiteitsgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke, de gegevensverwerkers en de vertegenwoordiger die overeenkomstig artikel 5, lid 2 is aangewezen;
      e) de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en die kennis kunnen nemen van bedoelde gegevens in hun hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger(s) in het gebied van de staat, gegevensverwerker(s) of persoon (personen) die belast zijn met de verwerking.
   3. Een betrokkene heeft recht op:
      a) actualisering, rectificatie of (indien betrokkene zulks wenst) samenvoeging van de gegevens;
      b) verwijdering, anonimisering of afscherming van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, met inbegrip van gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn verwerkt;
      c) bevestiging dat de onder a) en b) bedoelde handelingen, ook wat betreft de inhoud daarvan, ter kennis zijn gebracht aan de entiteiten waaraan de gegevens zijn doorgegeven of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een inspanning vergt die duidelijk onevenredig is aan het recht dat moet worden beschermd.
   4. Een betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken:
      a) op legitieme gronden, tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, zelfs indien deze van belang zijn voor het doel van de verzameling;
      b) tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, wanneer die verwerking plaatsvindt met het oog op de verzending van reclamemateriaal of directe verkoop of anderszins voor het uitvoeren van markt- of commerciële communicatieonderzoeken.
10. Indien gegevens over espressobars worden bekendgemaakt door een ander dan de eigenaar van de espressobar, is die andere persoon verantwoordelijk voor de kennisgeving en de feitelijke inhoud van de gegevens.

Dit privacybeleid is herzien op 28 februari 2012 in het kader van ons beleid om onze privacybeleidsbepalingen doorlopend te herzien. Eerdere versies van het privacybeleid zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar via infoprivacy@illy.com.