illy home page

PRIVACY

Terug

Privacybeleid "Werken bij illy" – VS en Canada

Privacybeleid op grond van artikel 13 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, artikel 5 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 19 van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz" en artikel 33 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp).

illycaffè S.p.A. (gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, hierna ook te noemen: de "vennootschap" of "illycaffè") verkrijgt ten behoeve van dit privacybeleid enkele persoonsgegevens die ook in de cv kunnen worden verstrekt.

Gevoelige gegevens zijn niet verplicht, zoals persoonsgegevens die blijk geven van ras of etnische afkomst, religieuze, levensbeschouwelijke, politieke of andere overtuigingen, lidmaatschap van een politieke partij of vakbond, banden met religieuze, levensbeschouwelijke of politieke organisaties of vakbonden, de gezondheidstoestand of de seksuele gerichtheid van de betrokkene.

Indien dergelijke gegevens zijn verstrekt, worden deze slechts verwerkt voor zover zulks wordt verlangd door de daarvoor geldende voorschriften en voor zover de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens dit toestaat. U gelieve ons in dit geval uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming te geven voor de verwerking van dergelijke gegevens. Bij het ontbreken van uw toestemming worden dergelijke gegevens niet verwerkt of in aanmerking genomen.
Gelieve het privacybeleid van deze website door te lezen.

 

  1. Gegevens kunnen worden verwerkt op papier, handmatig, met IT-middelen en met elektronische middelen. (illycaffè kan gegevens derhalve zowel op papier als met behulp van IT-middelen archiveren). illycaffè heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om gegevensverlies, onrechtmatig en oneigenlijk gebruik van de gegevens en ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen. illycaffè bewaart en verwerkt gegevens overeenkomstig haar geheimhoudingsvereisten en de van toepassing zijnde bepalingen (dat wil zeggen, overeenkomstig de vereisten van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid en de rechten van de betrokkenen) en strikt conform de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden door illycaffè uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden gearchiveerd op de vestiging van illycaffè S.p.A. en bij de aangewezen gegevensverwerkers (alsook bij derden die gegevens ontvangen, zoals vermeld in punt 4 van dit privacybeleid). Gegevens worden ingevoerd in databases, waaronder IT-databases.
  2. illycaffè kan gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
    A) Voor het selecteren van medewerkers, waarbij gegevens ook zonder toestemming van de betrokkene kunnen worden verwerkt, zulks op grond van artikel 24, lid b) van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, artikel 6 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 4, lid 2) van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz" en artikel 23 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp);
    B) Indien u wilt werken bij een van de andere ondernemingen binnen de illycaffè-groep (anders dan illycaffè S.p.A.) in de VS of Canada, om die gegevens (met uw uitdrukkelijke toestemming) ter keuze van illycaffè mee te delen, zodat selectie onafhankelijk kan plaatsvinden;
    C) Om haar rechten uit te oefenen of te verdedigen bij de betrokken rechtbank en om te voldoen aan de vereisten van de wet- en regelgeving en de EU-verordeningen.
  3. Gegevens worden verwerkt overeenkomstig dit privacybeleid; gegevens kunnen ook op de buitenlandse vestigingen van illycaffè S.p.A. (Duitsland, Spanje en Italië) worden verwerkt, in welk geval de gegevens overeenkomstig de lokale voorschriften worden verwerkt. Indien toestemming wordt gegeven voor bekendmaking van gegevens aan andere ondernemingen binnen de illycaffè-groep (anders dan illycaffè S.p.A.), zullen die bedrijven (die ook buiten de Europese Unie, in de VS en Canada, kunnen zijn gevestigd), de gegevens verwerken overeenkomstig de lokale voorschriften.
  4. Voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder B) van dit privacybeleid worden geen gegevens bekendgemaakt. Voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder B van dit privacybeleid kunnen gegevens worden bekendgemaakt aan de bovengenoemde bedrijven. Voor de doeleinden vermeld in punt 2, onder C) van dit privacybeleid kan illycaffè gegevens bekendmaken aan overheidsinstanties, justitie, politie, advocaten, het postkantoor en koeriers/expediteurs (wanneer berichten moeten worden verzonden). illycaffè kan gegevens die essentieel zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, bekendmaken aan de door illycaffè aangewezen personen die belast zijn met de verwerking van persoonsgegevens, zoals managers, administratief medewerkers, juridisch medewerkers, interne auditors, leden van de directie en accountants, IT-medewerkers (waaronder onderaannemers die ook als systeembeheerder kunnen fungeren), medewerkers van de gegevensverwerkers, stagiairs, medewerkers van de inpak- en verzendafdelingen (waaronder onderaannemers), externe adviseurs die onder verantwoordelijkheid van de vennootschap optreden, zoals IT-deskundigen die ook als systeembeheerder kunnen optreden, juridisch adviseurs, kwaliteitsadviseurs en interne accountants, alsook aan anderen die door illycaffè zijn aangewezen als interne dan wel externe gegevensverwerkers. Externe gegevensverwerkers (inpak- en verzendbedrijven, IT-onderaannemers, die gegevens hosten op hun servers, en bedrijven die onderzoeken uitvoeren die van belang zijn voor het bedrijf van illycaffè) verwerken gegevens hetzij rechtstreeks of via hun assistenten (personen die namens illycaffè met de gegevensverwerking belast zijn), waarbij zij dezelfde taken verrichten als de externe, door illycaffè aangewezen gegevensverwerkers en zorgdragen voor het beheer en het onderhoud van de verwerkingssystemen/servers van dergelijke externe betrokkenen waarop gegevens van illycaffè staan. Gegevensverwerkers en de met de verwerking belaste leveranciers bewaren de gegevens voor zover zulks noodzakelijk is om de door illycaffè opgedragen taken uit te voeren door uitsluitend de werkzaamheden te verrichten die nodig zijn om dergelijke taken uit te voeren.
  5. Wat betreft de doeleinden genoemd in punt 2, onder A) van dit privacybeleid, is de verstrekking van de met een sterretje gemarkeerde gegevens optioneel, zij het dat deze gegevens essentieel zijn om de kandidaat op te nemen in het selectieproces. Wanneer bedoelde gegevens niet worden verstrekt, is het mogelijk dat de vennootschap de kandidaat derhalve niet kan opnemen in het selectieproces. De verstrekking van overige gegevens is optioneel en het niet verstrekken van die gegevens heeft geen verdere consequenties, behalve dat eventuele niet-verstrekte gegevens die nuttig zouden kunnen zijn, niet in aanmerking zullen worden genomen. Voor de doeleinden genoemd in punt 2, onder B) van dit privacybeleid is de verstrekking van de met een sterretje gemarkeerde gegevens optioneel, maar het is wel essentieel dat gegevens worden verstrekt aan de andere ondernemingen binnen de illycaffè-groep (anders dan illycaffè S.p.A.). Wanneer bedoelde gegevens niet worden verstrekt, is het derhalve mogelijk dat de vennootschap de kandidaat niet kan doorverwijzen naar deze bedrijven. De verstrekking van overige gegevens is optioneel en het niet verstrekken van die gegevens heeft geen verdere consequenties, behalve dat eventuele niet-verstrekte gegevens die nuttig zouden kunnen zijn, niet in aanmerking zullen worden genomen. Het niet geven van toestemming voor dit doeleinde vormt geen belemmering voor de selectie voor EU-vestigingen van illycaffè. De gegevens worden alleen niet doorgegeven aan de andere groepsondernemingen (anders dan illycaffè S.p.A.). Voor de doeleinden genoemd in punt 2, onder C) van dit privacybeleid moeten persoonsgegevens, adressen en eventuele overige gegevens die voor deze doeleinden nodig mochten zijn, worden verstrekt. Mochten deze gegevens niet worden verstrekt, wordt de kandidaat niet opgenomen in het selectieproces.  Mochten deze gegevens niet worden verstrekt, wordt de kandidaat niet opgenomen in het selectieproces.
  6. Deze gegevens worden gearchiveerd zolang dit nodig is om de kandidaat op te nemen in het selectieproces en in elk geval niet langer dan drie jaar.  Zo kan de kandidaat, indien hij/zij niet onmiddellijk wordt beoordeeld, in de toekomst worden beoordeeld. Zijn/haar sollicitatie en gegevens worden derhalve bewaard voor een eventuele toekomstige functie of stage of een eventueel toekomstig afstudeerproject, onverminderd de overige bepalingen van dit privacybeleid.
  7. De voor de verwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoonnummer +39 (0)40 38 90 111, faxnummer +39 (0)40 38 90490, e-mail: infoprivacy@illy.com.
  8. De gegevensverwerker tot wie u zich kunt wenden om uw rechten uit te oefenen (op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, de artikelen 15 en 16 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 20 van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz" en artikelen 35 en 36 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp)) en om een volledige, actuele lijst met de andere gegevensverwerkers op te vragen, is de Manager IT-systemen en Procesorganisatie, domicilie kiezende ten kantore van illycaffè S.p.A., via Flavia 110, Triëst, Italië (telefoon +39 (0) 40 38 90 111, fax +39 (0)40 38 90 490, e-mail infoprivacy@illy.com). Eventuele wijzigingen in bovengenoemde gegevensverwerker en alle overige herzieningen van dit privacybeleid worden gepubliceerd op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com. Bezoek deze website regelmatig voor meer informatie. Daarnaast kunt u altijd op grond van de lokale voorschriften inzake gegevensbescherming informatie opvragen. (Vermeld in uw schrijven aan de gegevensverwerker altijd: "Informatieaanvraag inzake privacy" en stuur uw schrijven "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie").
  9. De kandidaat kan te allen tijde, zij het binnen de wettelijke termijnen en volgens de wettelijke procedures, de rechten uitoefenen die worden beschreven in artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, artikelen 15 en 16 van de Spaanse "Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal", artikel 20 van de Duitse "Bundesdatenschutzgesetz" en artikelen 35 en 36 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (Wbp). Deze rechten zijn:

Rechten op toegang tot persoonsgegevens en andere rechten.

  1. Een betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen omtrent het bestaan van hem betreffende persoonsgegevens, ongeacht of dergelijke gegevens reeds zijn geregistreerd, en om in het bezit te worden gesteld van dergelijke gegevens in begrijpelijke vorm.
  2. Een betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van:
    1. de bron van de persoonlijke gegevens;
    2. de doeleinden en methoden van de verwerking;
    3. de logica die op de verwerking wordt toegepast, indien de verwerking met behulp van elektronische middelen plaatsvindt;
    4. de identiteitsgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke, de gegevensverwerkers en de vertegenwoordiger die overeenkomstig artikel 5, lid 2 is aangewezen;
    5. de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en die kennis kunnen nemen van bedoelde gegevens in hun hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger(s) in het gebied van de staat, gegevensverwerker(s) of persoon (personen) die belast zijn met de verwerking.
  3. Een betrokkene heeft recht op:
    1. actualisering, rectificatie of (indien betrokkene zulks wenst) samenvoeging van de gegevens;
    2. verwijdering, anonimisering of afscherming van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, met inbegrip van gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn verwerkt;
    3. bevestiging dat de onder a) en b) bedoelde handelingen, ook wat betreft de inhoud daarvan, ter kennis zijn gebracht aan de entiteiten waaraan de gegevens zijn doorgegeven of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een inspanning vergt die duidelijk onevenredig is aan het recht dat moet worden beschermd.
  4. Een betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken:
    1. op legitieme gronden, tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, zelfs indien deze van belang zijn voor het doel van de verzameling;
    2. tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, wanneer die verwerking plaatsvindt met het oog op de verzending van reclamemateriaal of directe verkoop of anderszins voor het uitvoeren van markt- of commerciële communicatieonderzoeken.

Dit privacybeleid is herzien op 28 februari 2012 in het kader van ons beleid om onze privacybeleidsbepalingen doorlopend te herzien. Eerdere versies van het privacybeleid zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar via: infoprivacy@illy.com.