Terug

Privacybeleid "Werken bij illy" – Accountregistratie

Privacybeleid op grond van artikel 13 van het Italiaanse wetsbesluit 196/03

illycaffè S.p.A. (gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, hierna ook te noemen: de "vennootschap" of "illycaffè") verkrijgt ten behoeve van dit privacybeleid enkele persoonsgegevens.

 

1. Gegevens kunnen worden verwerkt op papier, handmatig, met IT-middelen en met elektronische middelen. (illycaffè kan gegevens derhalve zowel op papier als met behulp van IT-middelen archiveren). illycaffè heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om gegevensverlies, onrechtmatig en oneigenlijk gebruik van de gegevens en ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen. illycaffè bewaart en verwerkt gegevens overeenkomstig haar geheimhoudingsvereisten en de van toepassing zijnde bepalingen (dat wil zeggen, overeenkomstig de vereisten van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid en de rechten van de betrokkenen) en strikt conform de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden door illycaffè uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden gearchiveerd op de vestiging van illycaffè S.p.A. en bij de aangewezen gegevensverwerkers (alsook bij derden die gegevens ontvangen, zoals vermeld in punt 4 van dit privacybeleid). Gegevens worden ingevoerd in databases, waaronder IT-databases.
2. illycaffè kan gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
   A) Om haar rechten uit te oefenen of te verdedigen bij de betrokken rechtbank en om te voldoen aan de vereisten van de wet- en regelgeving en de EU-verordeningen;
   B) Voor de registratie op de website teneinde te profiteren van de voordelen die registratie biedt, alsook om uw cv aan te passen of een nieuwe cv in te voeren of om toe te zien op eerdere ingediende documenten zonder gegevens op het formulier opnieuw te hoeven doornemen; in dit kader worden gebruikersnamen en wachtwoorden als persoonsgegevens beschouwd.
3. De verwerking van de gegevens die verband houden met het curriculum vitae en de gegevens die nodig zijn voor de selectie van medewerkers vindt plaats overeenkomstig het in het vorige gedeelte bepaalde inzake de verzending van uw cv.
4. Voor de doeleinden vermeld in punt 2, onder A) van dit privacybeleid kan illycaffè gegevens bekendmaken aan overheidsinstanties, justitie, politie, advocaten, het postkantoor en koeriers/expediteurs (wanneer berichten moeten worden verzonden); voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder B) van dit privacybeleid worden geen gegevens bekendgemaakt. illycaffè kan gegevens die essentieel zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, bekendmaken aan de door illycaffè aangewezen personen die belast zijn met de verwerking van persoonsgegevens, zoals managers, administratief medewerkers, juridisch medewerkers, interne auditors, leden van de directie en accountants, IT-medewerkers (waaronder onderaannemers die ook als systeembeheerder kunnen fungeren), medewerkers van de gegevensverwerkers, stagiairs, medewerkers van de inpak- en verzendafdelingen (waaronder onderaannemers), externe adviseurs die onder verantwoordelijkheid van de vennootschap optreden, zoals IT-deskundigen die ook als systeembeheerder kunnen optreden, juridisch adviseurs, kwaliteitsadviseurs en interne accountants, alsook aan anderen die door illycaffè zijn aangewezen als interne dan wel externe gegevensverwerkers. Externe gegevensverwerkers (inpak- en verzendbedrijven, IT-onderaannemers, die gegevens hosten op hun servers, en bedrijven die onderzoeken uitvoeren die van belang zijn voor het bedrijf van illycaffè) verwerken gegevens hetzij rechtstreeks of via hun assistenten (personen die namens illycaffè met de gegevensverwerking belast zijn), waarbij zij dezelfde taken verrichten als de externe, door illycaffè aangewezen gegevensverwerkers en zorgdragen voor het beheer en het onderhoud van de verwerkingssystemen/servers van dergelijke externe betrokkenen waarop gegevens van illycaffè staan. Gegevensverwerkers en met de verwerking belaste personen bewaren de gegevens voor zover zulks noodzakelijk is om de door illycaffè opgedragen taken uit te voeren door uitsluitend de werkzaamheden te verrichten die nodig zijn om dergelijke taken uit te voeren.
5. Voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder A) van dit privacybeleid is de verstrekking van de vereiste gegevens noodzakelijk; het niet verstrekken van deze gegevens heeft echter geen andere consequenties dan dat registratie niet mogelijk is. Voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder B) van dit privacybeleid kunnen gegevens ook zonder toestemming van de betrokkene worden verwerkt, zulks op grond van artikel 24, leden a) en f) van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03. Voor de doeleinden vermeld in punt 2, onder B) van dit privacybeleid worden gegevens en de desbetreffende toestemming op vrijwillige basis verstrekt. Het niet verstrekken van dergelijke gegevens heeft geen andere consequenties dan dat registratie niet mogelijk is.
6. Deze gegevens worden gearchiveerd en verwerkt door de vennootschap zolang dit nodig is voor de doeleinden van dit privacybeleid en zolang dit door het toepasselijke recht is toegestaan.
7. De voor de verwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoonnummer +39 (0)40 38 90 111, faxnummer +39 (0)40 38 90490, e-mail: infoprivacy@illy.com.
8. De gegevensverwerker tot wie u zich kunt wenden om uw rechten uit te oefenen (op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03) en om een volledige, actuele lijst met de andere gegevensverwerkers op te vragen, is de Manager IT-systemen en Procesorganisatie, domicilie kiezende ten kantore van illycaffè S.p.A., via Flavia 110, Triëst, Italië (telefoon +39 (0) 40 38 90 111, fax +39 (0)40 38 90 490, e-mail infoprivacy@illy.com). Eventuele wijzigingen in bovengenoemde gegevensverwerker en alle overige herzieningen van dit privacybeleid worden gepubliceerd op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com. Bezoek deze website regelmatig voor meer informatie. Daarnaast kunt u altijd op grond van de lokale voorschriften inzake gegevensbescherming informatie opvragen. (Vermeld in uw schrijven aan de gegevensverwerker altijd: "Informatieaanvraag inzake privacy" en stuur uw schrijven "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie").
9. De gebruiker kan te allen tijde, zij het binnen de wettelijke termijnen en volgens de wettelijke procedures, de rechten uitoefenen die worden beschreven in artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03. De tekst van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 wordt hieronder vermeld:
   1. Een betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen omtrent het bestaan van hem betreffende persoonsgegevens, ongeacht of dergelijke gegevens reeds zijn geregistreerd, en om in het bezit te worden gesteld van dergelijke gegevens in begrijpelijke vorm.
   2. Een betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van:
      1. de bron van de persoonlijke gegevens;
      2. de doeleinden en methoden van de verwerking;
      3. de logica die op de verwerking wordt toegepast, indien de verwerking met behulp van elektronische middelen plaatsvindt;
      4. de identiteitsgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke, de gegevensverwerkers en de vertegenwoordiger die overeenkomstig artikel 5, lid 2 is aangewezen;
      5. de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en die kennis kunnen nemen van bedoelde gegevens in hun hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger(s) in het gebied van de staat, gegevensverwerker(s) of persoon (personen) die belast zijn met de verwerking.
   3. Een betrokkene heeft recht op:
      1. actualisering, rectificatie of (indien betrokkene zulks wenst) samenvoeging van de gegevens;
      2. verwijdering, anonimisering of afscherming van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, met inbegrip van gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn verwerkt;
      3. bevestiging dat de onder a) en b) bedoelde handelingen, ook wat betreft de inhoud daarvan, ter kennis zijn gebracht aan de entiteiten waaraan de gegevens zijn doorgegeven of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een inspanning vergt die duidelijk onevenredig is aan het recht dat moet worden beschermd.
   4. Een betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken:
      1. op legitieme gronden, tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, zelfs indien deze van belang zijn voor het doel van de verzameling;
      2. tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, wanneer die verwerking plaatsvindt met het oog op de verzending van reclamemateriaal of directe verkoop of anderszins voor het uitvoeren van markt- of commerciële communicatieonderzoeken.

Dit privacybeleid is herzien op 28 februari 2012 in het kader van ons beleid om onze privacybeleidsbepalingen doorlopend te herzien. Eerdere versies van het privacybeleid zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar via infoprivacy@illy.com.