Terug

Dit privacybeleid betreft volledige informatie met betrekking tot de gegevens op de kaart #THANKS4THECOFFEE tijdens het Amsterdam Coffee Festival

Privacybeleid op grond van het Italiaanse Wetsbesluit (artikel 13 van wetsbesluit 196/03) en artikel 33 van de Nederlandse Wet persoonsregistraties (huidige Wbp).

Dit privacybeleid betreft volledige informatie met betrekking tot de gegevens op de kaart #THANKS4THECOFFEE tijdens het Amsterdam Coffee Festival.
Ondergetekend bedrijf (illycaffè S.p.A., hierna ook te noemen het "Bedrijf" of "illycaffè") deelt u hierbij mede dat de gegevens die u op de kaart heeft verstrekt voor de in de volgende alinea genoemde doeleinden zal worden verwerkt. Illycaffè mag alleen gegevens opvragen en verwerken die als instrument dienen voor de toepassing van dit privacybeleid.

1. Gegevens kunnen worden verwerkt op papier, handmatig, met IT-middelen en met elektronische middelen. (illycaffè kan gegevens derhalve zowel op papier als met behulp van IT-middelen archiveren). illycaffè heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om gegevensverlies, onrechtmatig en oneigenlijk gebruik van de gegevens en ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen.  illycaffè bewaart en verwerkt gegevens overeenkomstig haar geheimhoudingsvereisten en de van toepassing zijnde bepalingen (dat wil zeggen, overeenkomstig de vereisten van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid en de rechten van de betrokkenen) en strikt conform de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden door illycaffè uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld.  Gegevens worden gearchiveerd op de vestiging van illycaffè S.p.A. en bij de aangewezen gegevensverwerkers (alsook bij derden die gegevens ontvangen, zoals vermeld in punt 4 van dit privacybeleid).  Gegevens worden ingevoerd in databases, waaronder IT-databases.
2. illycaffè kan gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

1. communicatie over reclame/informatie over de producten-diensten-initiatieven van illycaffè en haar partners en marktonderzoek en/of interviews voor de evaluatie van de producten-diensten van illycaffè, allemaal door illycaffè naar de telefoonnummers (en dus ook via SMS / MMS) en het postadres (met inbegrip van het e-mailadres waarop u regelmatig nieuwsbrieven kunt ontvangen) die u hebt opgegeven op de kaart (let op dat het versturen van SMS/MMS en e-mail ook elektronisch zal gebeuren met behulp van geautomatiseerde tools);
2. illycaffè kan ook gegevens verwerken om te voldoen aan de geldende wetgeving, regelgeving of EU-regels en om het Bedrijf en diens rechten te verdedigen in de rechtbank; in dit kader is toestemming niet nodig en als zodanig kan verwerking ook plaatsvinden zonder de toestemming van de betrokkene, op grond van artikel 24, punt a), f), van het Wetsbesluit 196/03.

3. Het verstrekken van gegevens voor de doeleinden onder punt 2, lid A van dit privacybeleid is optioneel en door het ontbreken hiervan kan het onmogelijk worden te blijven gelden voor de in dit punt genoemde activiteiten.
   Houdt u er rekening mee dat voor de in punt 2 lid A genoemde doeleinden toestemming optioneel is en het enige gevolg zal zijn dat deze niet geldig zullen zijn voor de activiteiten van illycaffè; Ook als u heeft ingestemd met verwerking (zoals omschreven in punt 2 lid A van de informatie) kunt u zich te allen tijde verweren tegen dergelijke activiteiten, door contact op te nemen met de gegevensverwerker zoals genoemd in punt 8 van dit privacybeleid en in de onderwerpregel de volgende tekst te vermelden: “verweer tegen de verwerking t.a.v. de gegevensverwerker, de Corporate Human Resources, Organization,  Processes and IT Director "). In de communicatie kunnen altijd andere mogelijke procedures voor dit verweer worden aangegeven.
   Het verstrekken van gegevens voor de doeleinden onder punt 2, lid B van dit privacybeleid is nodig voor de in dit punt gespecificeerde doeleinden (punt 2 lid B van dit privacybeleid) en door het ontbreken hiervan kan het onmogelijk worden te blijven gelden voor de in dit privacybeleid gespecificeerde activiteiten.
4. illycaffè kan verzamelde gegevens bekendmaken voor de in punt 2, lid B van deze informatie beschreven doeleinden aan koeriers/vervoerders, advocaten, juridische adviseurs, de overheid, justitie en politie. Voor de in punt 2, lid A van deze informatie beschreven doeleinden kunnen gegevens door illycaffè aan koeriers/vervoerders worden bekendgemaakt. illycaffè maakt uitsluitend de gegevens bekend die van essentieel belang zijn voor het nastreven van elk in dit privacybeleid gespecificeerd doel.
5. De gegevens kunnen namens illycaffè worden bekendgemaakt aan alle partijen die zijn belast met de verwerking door illycaffè (managers, juristen, postmedewerkers ook buiten het Bedrijf, IT-personeel, dat ook de rol van systeembeheerder kan vervullen en in een dergelijk geval als zodanig is aangewezen, het personeel van de gegevensverwerker zoals vermeld in punt 8 van dit privacybeleid, consultants ook buiten het Bedrijf, zoals IT-technici die ook de rol van de systeembeheerder kunnen vervullen en in een dergelijk geval als zodanig zijn aangewezen, kwaliteitspersoneel en stagiaires, medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de website ook buiten het Bedrijf, marketingpersoneel ook buiten het Bedrijf, het personeel van de illy Shop en/of illy Caffè-verkooppunten, gastvrouwen ook buiten het Bedrijf, interne auditor) en gegevensverwerkers (benoemd door het Bedrijf), ook buiten het Bedrijf (zoals verpakkers en vervoerders, IT-outsourcers, marketingbedrijven en, meer in het algemeen, consultants die instrumentele activiteiten uitvoeren zoals juridische en communicatieadviseurs) evenals de gegevensverwerker die in punt 8 van dit privacybeleid wordt beschreven. Externe gegevensverwerkers zullen de gegevens rechtstreeks verwerken of via hun leveranciers, die belast zijn met de verwerking van gegevens namens illycaffè, het uitvoeren van dezelfde taken als gegevensverwerkers, alsmede het beheer/onderhoud van processoren/servers van externe gegevensverwerkers die belast zijn met de hosting van de gegevens van illycaffè. Gegevensverwerkers en personen die belast zijn met de verwerking zullen de gegevens bewaren voor zover dit nodig is om de taken toegewezen door illycaffè uit te voeren, door uitsluitend die handelingen uit te voeren die nodig zijn om die taken te implementeren.
6. De gegevens worden bewaard en verwerkt door illycaffè voor de tijd die nodig is om de doeleinden van de verwerking, in overeenstemming met de geldende voorschriften, te bereiken.
7. De voor de gegevensverwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoonnummer +39 (0)40 38 90 111, faxnummer +39 (0)40 38 90490, e-mail: infoprivacy@illy.com.
8. De gegevensverwerker tot wie u zich kunt wenden voor alle zaken met betrekking tot het gebruik van de gegevens, in het bijzonder met betrekking tot het handelen binnen de tijd en volgens de procedures die zijn gesteld door de wet op grond van  artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 en om een volledige, actuele lijst met de andere gegevensverwerkers op te vragen, is de “Corporate Human Resources, Organization,  Processes and IT Director”, domicilie kiezende ten kantore van illycaffè S.p.A. (Vermeld in uw schrijven aan de gegevensverwerker altijd: "Informatieaanvraag inzake privacy" en stuur uw schrijven "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Corporate Human Resources, Organization, Processes and IT Director"). Eventuele wijzigingen in bovengenoemde gegevensverwerker en alle overige herzieningen van dit privacybeleid worden gepubliceerd op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com.  Bezoek het toepasselijke onderdeel van deze website regelmatig voor meer informatie. Daarnaast kunt u altijd op grond van de lokale voorschriften inzake gegevensbescherming informatie opvragen.  Vragen en verzoeken (met inbegrip van vragen op grond van artikel 7 van het Wetsbesluit 196/03) inzake gegevensverwerking kunnen ook worden verzonden naar infoprivacy@illy.com “t.a.v. De Gegevensverwerker, de Corporate Human Resources, Organization, Processes and IT Director".
9. Let erop dat, op grond van artikel 7 van het Wetsbesluit 196/2003, een aantal bijzondere rechten aan de houders van persoonsgegevens zijn toegewezen. Deze rechten staan hieronder vermeld:
   1. Een betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen omtrent het bestaan van hem betreffende persoonsgegevens, ongeacht of dergelijke gegevens reeds zijn geregistreerd, en om in het bezit te worden gesteld van dergelijke gegevens in begrijpelijke vorm.
   2. Een betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van: 
      1. de bron van de persoonlijke gegevens; 
      2. de doeleinden en methoden van de verwerking;
      3. de logica die op de verwerking wordt toegepast, indien de verwerking met behulp van elektronische middelen plaatsvindt;
      4. de identiteitsgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke, de gegevensverwerkers en de vertegenwoordiger die overeenkomstig artikel 5, lid 2 is aangewezen; 
      5. de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en die kennis kunnen nemen van bedoelde gegevens in hun hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger(s) in het gebied van de staat, gegevensverwerker(s) of persoon (personen) die belast zijn met de verwerking.
   3. Een betrokkene heeft recht op: 
      1. actualisering, rectificatie of (indien betrokkene zulks wenst) samenvoeging van de gegevens;
      2. verwijdering, anonimisering of afscherming van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, met inbegrip van gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn verwerkt;
      3. bevestiging dat de onder a) en b) bedoelde handelingen, ook wat betreft de inhoud daarvan, ter kennis zijn gebracht aan de entiteiten waaraan de gegevens zijn doorgegeven of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een inspanning vergt die duidelijk onevenredig is aan het recht dat moet worden beschermd.
   4. Een betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken: 
      1. op legitieme gronden, tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, zelfs indien deze van belang zijn voor het doel van de verzameling;
      2. tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, wanneer die verwerking plaatsvindt met het oog op de verzending van reclamemateriaal of directe verkoop of anderszins voor het uitvoeren van markt- of commerciële communicatieonderzoeken.

 

Dit privacybeleid is herzien op 24-2-2017