Terug

Privacybeleid illywords

PRIVACYBELEID OP GROND VAN ARTIKEL 13 VAN HET ITALIAANSE WETSBESLUIT 196/03

De gegevens die u via het formulier of na indiening van uw formulier verstrekt, worden door illycaffè S.p.A. (hierna ook te noemen: de "vennootschap" of "illycaffè") verwerkt voor de doeleinden die hieronder worden vermeld. illycaffè mag uitsluitend gegevens verlangen en verwerken die van belang zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden aangegeven.
 

1. Gegevens kunnen worden verwerkt op papier, handmatig, met IT-middelen en met elektronische middelen. (illycaffè kan gegevens derhalve zowel op papier als met behulp van IT-middelen archiveren). illycaffè heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om gegevensverlies, onrechtmatig en oneigenlijk gebruik van de gegevens en ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen. illycaffè bewaart en verwerkt gegevens overeenkomstig haar geheimhoudingsvereisten en de van toepassing zijnde lokale bepalingen (dat wil zeggen, overeenkomstig de vereisten van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid en de rechten van de betrokkenen) en strikt conform de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden door illycaffè uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld. Gegevens worden gearchiveerd op de vestigingen van illycaffè S.p.A. in Europa (Nederland, Duitsland, Spanje en Italië), afhankelijk van het voor het verzoek relevante gebied, en bij de aangewezen gegevensverwerkers (alsook derden die gegevens ontvangen zoals vermeld in punt 4 van dit privacybeleid). Gegevens worden ingevoerd in databases, waaronder IT-databases.
2. illycaffè kan gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
   A) om te voldoen aan uw abonnementsverzoek, om uw abonnement te beheren en om alle andere actie te ondernemen die nodig is om aan uw verzoek te voldoen;
   B) om reclame-/informatieberichten te verzenden over producten, diensten en initiatieven van illycaffè en haar partners; illycaffè verstuurt dergelijke berichten naar het e-mailadres dat u ook voor nieuwsbrieven hebt verstrekt (e-mailberichten kunnen ook langs elektronische weg worden toegezonden met behulp van geautomatiseerde hulpmiddelen);
   C) illycaffè kan ook gegevens verwerken om te voldoen aan de vereisten die worden gesteld in de geldende wet- of regelgeving of EU-verordeningen en om haar rechten bij de desbetreffende rechtbanken uit te oefenen of te verdedigen; in dit kader is toestemming niet verplicht, aangezien dergelijke verwerking ook zonder toestemming van de gebruikers kan plaatsvinden, zulks op grond van artikel 24, lid a) en f) van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03).
3. Verstrekking van gegevens voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder A) van het privacybeleid is optioneel. Mocht u de met een sterretje gemarkeerde gegevens niet verstrekken, kan echter niet worden voldaan aan uw aanvraag voor een illywords-abonnement en kan het abonnement ook niet worden beheerd. Het niet verstrekken van overige gegevens heeft geen andere consequenties dan dat die gegevens mogelijk niet zullen worden gebruikt om aan uw verzoek te voldoen. Gegevens worden op vrijwillige basis verstrekt voor de doeleinden die worden vermeld in punt 2, onder A) van dit privacybeleid. Mochten geen gegevens worden verstrekt, kan echter niet aan uw aanvraag worden voldaan. De gegevens die nodig kunnen zijn voor de doeleinden die worden vermeld in punt 2, onder B) van dit privacybeleid en de bijbehorende toestemming worden op vrijwillige basis verstrekt. Mochten deze gegevens niet worden verstrekt en de toestemming worden geweigerd, worden er echter geen kennisgevingen verzonden (dit heeft evenwel geen gevolgen voor het verzoek om informatie). Bovendien dient u in te stemmen met de verwerking voor het doeleinde als bedoeld in punt 2, onder B) van deze privacyverklaring. U kunt uw toestemming te allen tijde, zonder toelichting intrekken (en daarmee bezwaar maken tegen de toezending van bovenbedoelde kennisgevingen) door contact op te nemen met de gegevensverwerker die in punt 8 van dit privacybeleid wordt vermeld; vermeld hierbij als onderwerp "beëindiging/bezwaar tegen de verwerking voor toezending van reclamemateriaal" en richt uw schrijven aan "de Gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie". Andere beëindigings- en bezwaarprocedures kunnen in de desbetreffende kennisgevingen worden genoemd.
   De gegevens die worden genoemd in punt 2, onder A) van dit privacybeleid zijn noodzakelijk; mochten deze gegevens niet worden verstrekt, is het mogelijk dat niet kan worden voldaan aan uw aanvraag voor een illywords-abonnement en kunnen eventuele verdere contacten worden afgebroken.
4. illycaffè kan gegevens die zijn verwerkt voor het doeleinde dat is beschreven in punt 2, onder A) hierboven bekendmaken aan koeriers/expediteurs. Voor de doeleinden die worden beschreven in punt 2, onder B) van dit privacybeleid worden geen gegevens bekendgemaakt. Voor de doeleinden die worden genoemd in punt 2, onder C) van dit privacybeleid kan illycaffè gegevens bekendmaken aan advocaten, overheidsinstanties, justitie, politie en het postkantoor (aangezien het adres zichtbaar is wanneer schriftelijk materiaal wordt verzonden). illycaffè maakt slechts gegevens bekend die essentieel zijn voor de doeleinden van het privacybeleid.
5. De gegevens kunnen namens illycaffè worden bekendgemaakt aan alle partijen die door illycaffè zijn aangewezen als met de verwerking belaste personen; hierbij kan het gaan om administratief medewerkers, juridisch medewerkers (waaronder onderaannemers), marketingmedewerkers (waaronder onderaannemers), medewerkers die met de website belast zijn (waaronder onderaannemers), adviseurs (waaronder onderaannemers) – zoals juridisch adviseurs, IT-deskundigen die ook de rol van systeembeheerder kunnen vervullen, kwaliteitsmedewerkers en medewerkers die belast zijn met het beheer van de website – IT-medewerkers die ook de rol van systeembeheerder kunnen vervullen, PR-medewerkers (waaronder onderaannemers), verzend- en inpakmedewerkers (waaronder onderaannemers), medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van illywords-abonnementen, dat wil zeggen, marketingmedewerkers voor commerciële informatie, interne auditors en stagiairs; verder kunnen gegevens namens illycaffè worden bekendgemaakt aan (door de vennootschap aangewezen) gegevensverwerkers, waaronder onderaannemers (zoals inpak- en transportbedrijven, externe IT-bedrijven, marketingbedrijven en meer in het algemeen consultants die essentiële werkzaamheden verrichten, zoals juridische en communicatieadviseurs), alsmede aan de gegevensverwerker die staat beschreven in punt 8 van dit privacybeleid. Externe gegevensverwerkers verwerken de gegevens hetzij rechtstreeks, hetzij via hun leveranciers die namens illycaffè belast zijn met de gegevensverwerking, waarbij zij dezelfde taken verrichten als gegevensverwerkers en zorgdragen voor het beheer/onderhoud van de processors/servers van externe gegevensverwerkers waarop de gegevens van illycaffè worden gehost. Gegevensverwerkers en de met de verwerking belaste leveranciers bewaren de gegevens voor zover zulks noodzakelijk is om de door illycaffè opgedragen taken uit te voeren door uitsluitend de werkzaamheden te verrichten die nodig zijn om dergelijke taken uit te voeren.
6. Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden van de verwerking en voor zover dit door de van toepassing zijnde regelgeving is toegestaan.
7. De voor de verwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoonnummer +39 (0)40 38 90 111, faxnummer +39 (0)40 38 90490, e-mail: infoprivacy@illy.com.
8. De gegevensverwerker tot wie u zich kunt wenden met vragen over de gegevensverwerking, en in het bijzonder over de rechten die worden beschreven in artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, alsook voor een volledige, actuele lijst met de andere gegevensverwerkers is de Manager IT-systemen en Procesorganisatie, domicilie kiezende ten kantore van illycaffè S.p.A. (Elk schrijven moet worden verzonden "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie", met als onderwerp "privacy".) Eventuele wijzigingen in bovengenoemde gegevensverwerker en alle overige herzieningen van dit privacybeleid worden gepubliceerd op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com. Bezoek daarom de website voor informatie. Daarnaast kunt u te allen tijde op grond van artikel 9 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 informatie opvragen. Eventuele vragen en verzoeken (daaronder begrepen vragen op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03) inzake gegevensverwerking kunnen ook worden verzonden aan infoprivacy@illy.com, "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager IT-systemen en Procesorganisatie".
9. Op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 hebben betrokkenen de navolgende rechten:
   1. Een betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen omtrent het bestaan van hem betreffende persoonsgegevens, ongeacht of dergelijke gegevens reeds zijn geregistreerd, en om in het bezit te worden gesteld van dergelijke gegevens in begrijpelijke vorm.
   2. Een betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van:
      1. de bron van de persoonlijke gegevens;
      2. de doeleinden en methoden van de verwerking;
      3. de logica die op de verwerking wordt toegepast, indien de verwerking met behulp van elektronische middelen plaatsvindt;
      4. de identiteitsgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke, de gegevensverwerkers en de vertegenwoordiger die overeenkomstig artikel 5, lid 2 is aangewezen;
      5. de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en die kennis kunnen nemen van bedoelde gegevens in hun hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger(s) in het gebied van de staat, gegevensverwerker(s) of persoon (personen) die belast zijn met de verwerking.
   3. Een betrokkene heeft recht op:
      1. actualisering, rectificatie of (indien betrokkene zulks wenst) samenvoeging van de gegevens;
      2. verwijdering, anonimisering of afscherming van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, met inbegrip van gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn verwerkt;
      3. bevestiging dat de onder a) en b) bedoelde handelingen, ook wat betreft de inhoud daarvan, ter kennis zijn gebracht aan de entiteiten waaraan de gegevens zijn doorgegeven of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een inspanning vergt die duidelijk onevenredig is aan het recht dat moet worden beschermd.
   4. Een betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken:
      1. op legitieme gronden, tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, zelfs indien deze van belang zijn voor het doel van de verzameling;
      2. tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens, wanneer die verwerking plaatsvindt met het oog op de verzending van reclamemateriaal of directe verkoop of anderszins voor het uitvoeren van markt- of commerciële communicatieonderzoeken.

Dit privacybeleid is herzien op 21/03/2012 in het kader van ons beleid om onze privacybeleidsbepalingen doorlopend te herzien. Eerdere versies van het privacybeleid zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar via infoprivacy@illy.com.