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Policy Privacy statement Masterstudies 2014

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Privacy policy statement pursuant to article 13 of the Italian Legislative Decree 196/03 (updated on 26/05/2014)

illycaffè S.p.A. (hereinafter also referred to as the "Company" or "illycaffè") hereby informs you that it will process your personal data that you have provided in the form (or after) for the purposes specified below. illycaffè may only require and process data which are instrumental to achieve the purposes of this privacy policy.

  1. Data may be processed on paper, manually, with IT and electronic means (therefore, illycaffè may file data both on paper and IT support). illycaffè has implemented safety measures to prevent any data loss, illegal use of data, misuse or unauthorised access. illycaffè will retain and processed data in compliance with its confidentiality requirements and with the applicable local provisions (in compliance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and confidentiality and the rights of those concerned) strictly in line with the aims of this privacy policy. illycaffè will process data exclusively to achieve the aims set forth in this privacy policy. Data will be filed at illycaffè S.p.A. offices and at the appointed data processors (as well as third parties who receive data as specified in point 4 of this privacy policy). Data will be entered in databases, including IT databases.

  2. illycaffè may process data for the following purposes:

    1. to comply with your information request and to take any necessary actions to fulfil your request;

    2. to comply with the requirements pursuant to the legislation in force, regulations or EU regulations and to assert or defend illycaffè rights in the relevant courts; in this framework, the consent is not required, as such processing may also occur without the consent of users pursuant to article 24, point a, f of the Legislative Decree 196/03.

  3. Provision of data for the purposes under point 2, letter A of the privacy policy is optional. However, should you not provide mandatory data, your request will not be fulfilled. Failure to provide other data will have no consequences, except that such data may not be used to fulfil your request. The consent for the data processing for the purposes specified in point 2, letter A of this privacy policy is provided on a voluntary basis, but the lack of consent will make it impossible to fulfill the request. Data specified in point 2, letter B of this privacy policy are necessary and, should these data not be provided, your request may not be fulfilled and any further relationship may be truncated.

  4. illycaffè may disclose collected data pursuant to the privacy policy for the purpose described in point 2, letter A, above, to couriers/shippers. For the purposes of point 2, letter B, of this privacy policy, illycaffè may disclose data to lawyers, solicitors, public authorities, the judiciary, the police, the post office (as the address is visible for the sending of any written material). illycaffè will only disclose data which are essential to achieve each of the purposes of the privacy policy.

  5. The data may be disclosed on behalf of illycaffè to all parties appointed as persons in charge of the processing by illycaffè (administrative staff, legal staff also external to the Company, staff involved in the management of the courses also external to the Company, staff in charge of the website also external to the Company, advisors also external to the Company – such as legal advisors, IT technicians that may also perform the role of system administrators being appointed as such in this case, staff in charge of the administration of the website – IT staff that may also perform the role of system administrators being appointed as such in this case, external relations staff also external to the Company, mailing and enveloping staff also external to the Company, interns), to data processors (appointed by the Company), including outsourcers (such as enveloping and mailing companies, IT outsourcers and more in general consultants performing instrumental activities such as legal and communication advisors) as well as the Data Processor described in point 8 of this privacy policy. External data processors will process data either directly or through their providers which are in charge of data processing on behalf of illycaffè, performing the same tasks as data processors as well as the administration/maintenance of processors/servers of external data processors hosting illycaffè data. Data processors and providers in charge of processing will retain data insofar it is necessary to perform the tasks assigned by illycaffè by only performing the actions needed to implement such tasks.

  6. Data will be retained for the time required to achieve the purposes of the processing and in compliance with the applicable regulations.

  7. The Data Controller is illycaffè S.p.A., having its registered office in via Flavia 110, Trieste, phone number +39.040.3890.111, fax number +39.040.3890.490, E-mail: infoprivacy@illy.com.

  8. The Data Processor that you may contact to exercise your rights pursuant to article 7 of Legislative Decree 196/03 and to obtain a complete and updated list of the other data processors is the IT Systems and Process Organization Manager, who can be contacted for the purposes of this role at the addresses of illycaffè S.p.A. (any notice in writing must be sent “to the attention of the Data Processor, the IT Systems and Process Organization Manager”, with “privacy” as its subject). Any changes in the above data processor and any other updates of this privacy policy will be published in the "privacy policy" page of the website www.illy.com. Therefore, please visit the website, without prejudice for the option to require information also pursuant to article 9 of the Legislative Decree 196/03. Any query and request (including queries pursuant to article 7 of the Legislative Decree 196/03) on data processing may also be sent to “to the attention of the Data Processor, the IT Systems and Process Organization Manager”.

  9. Please, note that, pursuant to article 7 of the Legislative Decree 196/2003, some special rights are assigned to the holders of personal data. Rights are reported hereunder:

    1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form. 

    2. A data subject shall have the right to be informed 

      1. of the source of the personal data; 

      2. of the purposes and methods of the processing; 

      3. of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means; 

      4. of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2); 

      5. of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing. 

    3. A data subject shall have the right to obtain 

      1. updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; 

      2. erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed; 

      3. certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected. 

    4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part, 

      1. on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection; 

      2. to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys. 

 

 

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 (aggiornata al 26/05/2014)

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che tratterà i dati da Lei conferiti nel form (o in seguito) per le finalità di seguito indicate. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

  1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti nei vari stati in cui ha sede illycaffè (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso la sede di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.

  2. I dati conferiti potranno essere trattati da illycaffè:

    1. al fine di poter dar seguito alla richiesta di informazioni e fare tutto il necessario per adempiere a quanto richiesto;

    2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a, f del D.Lgs. 196/03)

  3. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo ed il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà tuttavia l’impossibilità di dar seguito alla richiesta, mentre il mancato conferimento dei dati non obbligatori non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non poter usufruire di tali dati che comunque potrebbero essere utili per meglio soddisfare la richiesta. Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è sempre libero, ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di dar seguito alla richiesta o di proseguire in un eventuale rapporto instaurato. 

  4. I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). illycaffè comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

  5. Potranno inoltre averne conoscenza per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (addetti all’amministrazione, addetti agli affari legali anche esterni alla Società, addetti alla gestione dei corsi anche esterni alla Società, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società- es. consulenti legali, tecnici informatici che possono alle volte svolgere anche compiti di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti alla gestione del sito internet, - addetti ai sistemi informativi che possono anche a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alle spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, stagisti) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (quali società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

  6. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

  7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.

  8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.

  9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riportano qui di seguito i diritti: 

    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici:
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L'interessato ha diritto di ottenere:

      1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il comp1imento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.